精心制作你的完美新闻稿

创建和分享一篇成功的新闻稿的最初步骤是确定你的受众是谁,你想要达到的目标是什么,你的预算包括什么。开始的时候要准备好回答这三个问题:

目标受众是谁?

你的新闻稿是针对媒体的吗?消费者?分析师吗?投资者呢?大多数通讯社都有针对性的传播列表,可以帮助你接触到对你的新闻或品牌最重要的受众。根据你所了解的听众的目标和兴趣来构思你的信息。

你的沟通目标是什么?

你的PR或营销团队对品牌知名度、媒体覆盖率、网站流量或其他目标感兴趣吗?换句话说,你希望你的目标受众对这条新闻有什么反应?

你能花多少钱?

你需要建立自己的推广预算,包括添加照片和视频等选项。

从标题到联系信息,新闻稿需要一定的必要条件,使其为分发做好准备。然而,为了吸引在线关注并增加获得媒体机会的机会,你还需要正确的格式和数字组件。为了帮助传播你的新闻并提高受众影响力,在你编写下一次新闻稿时,可以遵循以下几条指导原则。

用一个引人注目的标题来吸引读者的注意力

  • 坚持美联社风格-这是新闻发布的首选标准,记者在接受我们的调查时特别要求这一点必威体育备用2017年Cision媒体状况报告
  • 考虑包括你的组织名称,为了搜索引擎优化的目的以及明确的归属
  • 制作100个字符或更少的标题,以获得最佳的社交分享
  • 用自然的关键字来编写你的发布,以提高在线搜索的可搜索性
  • 永远不要重复以前使用过的标题——搜索引擎会标记重复的标题,并在搜索结果中向下推
  • 包括日期:你的办公室在哪里,或者你的新闻来自哪里?一定要在你的新闻稿中包含城市和州
  • 快速和简单的指南分享你的新闻稿与世界

高质量的内容

在搜索引擎时代,“新闻价值”的定义已经扩大,这意味着新闻稿不再仅仅是记者阅读或撰写的。必威体育备用然而,信誉良好的新闻通讯社仍在对新闻稿进行评估,以确保发布前的内容质量。一般来说,有目的的、写得好的、与目标受众有联系的内容会得到搜索引擎的奖励,并被读者分享。

用你的钩子引导

搜索引擎的结果会显示你的信息需要有多简洁。你有标题,副标题和第一段的一部分来说服读者花时间阅读你的新闻。你的开头段应该快速回答五个w: who, what, when, where和why。它还应该包括公司名称和股票代码。例如:“今天XYZ公司(纽约证券交易所代码:XYZ)宣布……”

构建更好的身体副本

一旦你抓住了读者的注意力,开始添加细节。要知道谷歌奖励内容:300字或更多的新闻稿在搜索结果中排名更高,用自然语言撰写的新闻稿也是如此。避免关键字堆积和行话。相反,使用短句和要点来分解文本以增加视觉上的兴趣。

多媒体脱颖而出

视觉和音频元素通过视觉叙事和社交分享推动观众参与。新闻稿的照片平均1.4倍的浏览量比纯文字新闻稿和带视频的新闻稿平均2.8倍的视图而不是纯文本的新闻稿。以下是在创建和/或包含这些多媒体元素时需要考虑的一些技巧:

照片:照片和图形可能是让你的故事生动起来的最简单的方法。图片提示:

提供尽可能高分辨率的图像,让记者和观众可以根据不同的渠道调整媒体大小。必威体育备用

多媒体必须是你自己的,或者是免费的,并且有适当的授权。在提交非您的多媒体之前,请阅读我可以用那张照片吗?确保你的博客没有违反版权规则的3条规则

视频(含YouTube):你不需要在你的营销/传播团队中有一个视频制作专家来实验视频(但是我们的团队不需要视频制作专家)MultiVu团队可以为您提供帮助如果你需要专业的帮助)。这里有一些建议可以帮助你开始:

  • 保持简短而温馨:一般来说,60秒或更短是视频的理想长度。保持简短而温馨。根据广告时代在美国,你会在30秒内失去33%的观众,在1分钟内失去45%,在2分钟内失去60%。
  • 确保信息符合你的受众:视频对于任何观众来说都是一种很好的交流形式和载体。但在拍摄之前,你要清楚地知道你在和谁说话,你想说什么。如果你事先准备了一个剧本,甚至是一个故事板,这可以帮助你确保你的信息像你想要的那样传达出去。一个例外是实时事件,您希望实时记录发生的事情。

用名言建立思想领导力

必威体育备用记者通常都处于时间紧张的状态,并不总是有时间去寻找一个独特的报价。通过引用你的发言人的话来帮助他们,让他们可以参考或包括在他们的报道中。确保你的引用带有对话的语气,并且使用你的发言人会大声说出来的话。正在寻找多媒体的机会?把你的名言变成一个视频或声音片段,可以在社交平台上分享。

包括行动号召

你想让读者访问你的公司博客,下载电子书或重新发布信息图表吗?强烈的行动号召会引导读者采取某种行动而不是另一种行动。坚持一个单一的行动呼吁,以避免读者混淆,并帮助集中结果。把你的号召放在文章内容的最前面——最好是在第一段或第二段。

明智地使用超链接

客户内容服务团队建议每1000字有3个链接,这还不包括样板链接和联系信息。太多的链接会导致搜索引擎将你的新闻标记为“垃圾邮件”。你的链接应该与新闻稿中的内容相对应。如果你想让读者访问你的投资者页面,不要把他们发送到你的主页。如果有需要引用的信息,但你没有空间做链接,可以考虑用脚注代替。此外,跟踪这些链接的用户粘性,以确定新闻稿对收益的影响。

包括你的样板文件

每一份新闻稿的结尾都要有一个标准的公司样板。保持简短,避免使用行业术语或首字母缩写,并包含指向你的网站和社交媒体账户的链接,以帮助增加流量。

包括一个媒体联系人

你的媒体联络人应该是你公司可靠的发言人,随时可以回答媒体的要求。包括他或她的电话号码、电子邮件地址和社交媒体账号,这样记者和有影响力的人就有多种联系方式可供选择。必威体育备用

考虑翻译/本地化

如果你的组织或新闻稿的内容吸引了国际受众,这是一个让你从竞争对手中脱颖而出的绝佳机会。在适当的时候,考虑针对你想要占领的每个独特市场进行信息本地化,并翻译你的信息,以便通过其他语言与你的受众联系,即使是在美国或加拿大。翻译你的新闻稿所需的时间将取决于你的新闻稿的长度,Cision可以提供帮助。

把你的新闻稿发给专家

现在你已经收集并调整了新闻稿所需的所有信息,是时候向外界寻求帮助了betway平台你可以使用在线会员中心要求提供项目所需的所有必要信息。在线提交发行版本,而不是通过电子邮件提交发行版本,将消除一些发生在幕后的手工工作,帮助你更容易地满足截止日期。

专家评审时间

以下是我们的客户内容服务团队为准备发布新闻稿所做的所有事情:

校对

拼写错误,语法错误,我们都见过。你的新闻稿可能已经经过了几个级别的审查,但多一个有编辑经验的人也无妨。

坚持是关键。我们会检查首字母缩写词、人名和地名之类的东西,以确保它们在你的新闻稿中拼写一致。

咨询

我们的团队利用他们的经验来分享什么是有效的,什么是无效的,以及如何优化新闻稿来帮助组织实现他们的目标。

我们可以提供内幕消息和建议,让你的新闻稿能够穿透噪音,产生影响。只需询问SEO咨询,以及任何其他技巧来提高你获得媒体关注的机会。

格式化

新闻稿从你的word文档转换为“适合网络”的HTML格式,以便最好地在网上和媒体上分发。这可以确保您的内容在各种不同的网站上呈现良好,正如您所期望的那样。

如果你的新闻稿包含任何元素,如表格或多媒体,将需要一些额外的时间来格式化这些组件,使您的内容可读。

分享你发布的新闻稿和世界在一起

通过使用像美通社这样值得信赖的分发服务,你可以放心,你的新闻稿不仅会被分发给记者,以增加媒betway平台体机会,而且还会被发布到值得信赖的网站,以最大限度地提高在线曝光率。必威体育备用

但你的工作还没有完成——既然你已经发布了新闻稿,你应该在社交媒体上分享它,以增加你的受众和有影响力的人看到并分享它的机会。

你需要一流的策略和策略来提高你的参与度,让社交媒体为你服务。

了解你的听众什么时候最活跃,并在那个时候分享你的内容

每个社交媒体平台有不同的高峰时段,每个用户群体可能在不同的时间使用社交媒体。在一天的不同时间测试帖子,看看哪些帖子的参与度最高,从而找出你的受众最活跃的时候。除了针对每个平台定制内容外,你还必须调整交付时间。

与时间保持一致

一旦你知道你的听众什么时候在听,保持你发帖的时间一致。这可以让你的社交媒体社区来期待和预测你的内容。同样的策略也适用于Facebook和YouTube等平台。因为Twitter是一个实时的feed,所以不要指望它以同样的方式工作,但它仍然有助于记住在指定的时间发布以保持一致。

不要像对待机器人一样对待你的追随者

我们的追随者也是人。不要只把他们当成数字。真诚地重视他们的互动,试着衡量他们的需求。就像你想让他们知道你是公司标志背后的一个人一样。这些都是真实的人,有着有趣的想法和观点。他们想要与你互动——不是作为公司或品牌,而是作为一个熟悉的朋友。

优化你的内容,使其具有会话性

公司使用社交媒体的目的是直接与客户对话,并让他们回应。一个更好的策略是让客户彼此交谈。不要只是推送链接,把你的观众从你的社交媒体账户上引开,试着把对话话题、民意调查或某些资产类型混合到社交媒体中。另外,在不同的平台上尝试不同的策略。试着在Facebook上发布一段视频,或者在Twitter上问一个中肯及时的问题。Cision最近发布了一份信息图表2017Cision国家的媒体报道并在推特上发布了一段信息图作为预告片进行宣传:

更有视觉效果——你的观众期待它

利用多媒体内容来提高参与度和交互性,并考虑更频繁地发布视频、照片和信息图表。如果你要链接到一篇博客文章,一定要附上一张图片。为了提高用户粘性,发布独特的、丰富多彩的、高度可分享的多媒体内容。

必威体育备用如今的记者更愿意投身于数字优先的环境,他们认为赞助内容和原生广告的重要性不如去年。这为品牌提供了一个巨大的机会,可以用各种形式讲述有新闻价值的故事;通过这样做,他们可以将内容作为建立品牌信誉和思想领导力的工具,教育和娱乐他们的受众,并通过精心考虑的赢得媒体战略推动业务向前发展。

当被调查时2017年Cision媒体状况报告移动兼容性、基于视频和图像的内容、网红营销以及作为新闻资源的社交媒体都被认为是上升趋势。

  • 必威体育备用记者们认为新闻稿和故事线索是他们最具价值的公关资源。
  • 必威体育备用记者重视新闻稿,希望品牌提供高质量的内容。
  • 必威体育备用记者们将新闻发布列为第三大最有价值的受众参与渠道,仅次于Facebook和Twitter。

当被问及使用多媒体的频率时,71%的记者表示他们总是或经常使用多媒体。必威体育备用多媒体使用的增加迎合了受众不断变化的媒体消费偏好。品牌应该注意到这一点;通过向记者提供多媒体内容,您正在增加获得媒体报道的机会,并提供更吸引人必威体育备用的故事。

必威体育备用记者们还对他们在过去两到三年中使用过的具体多媒体和数据元素进行了排名。排名前三的元素包括照片、社交媒体帖子和视频。这为品牌提供了多种资源想法和格式,供他们在制作下一次新闻稿时选择。

根据新闻发布数据创建社交媒体民意调查

消费者经常利用新闻稿和社交媒体来传播新的研究、公告或重要数据。根据Cision的《2017年媒体状况报告》,56%的记者总是或经常使用数据。必威体育备用考虑基于你的新闻稿或研究中的数据创建民意调查,以进一步吸引受众,让他们谈论你的新闻,并点击到你的新闻稿和自己的网站。

进一步引用新闻稿中的内容

你组织中的人是最了解你公司的人。如果你在新闻发布会上引用了它们并将它们作为HARO专家来源这是抓住媒体机会的第一步。接下来,请他们参与问答会议,实时Twitter聊天,以及Facebook Live活动为您的潜在客户和客户提供额外的价值和互动机会。让你的信息更进一步,你可以邀请组织之外的有影响力的人,他们可以提供新的视角,为你的公司带来新的视角。如果你有朋友愿意在社交媒体上回答问题,联系他们,利用他们的知识或意见。

考虑社交媒体上的其他视频以获得深入的回应。尝试使用YouTube或Vimeo等视频上传服务来创建一个短视频来回答消费者的问题。这有助于确保用户清楚地了解问题,特别是如果问题来自Twitter,而140个字符的限制产生了限制。打开网络摄像头,回答问题比写回复或稍后澄清要容易得多——而且你的听众会喜欢这些额外的信息。

既然你已经掌握了向全世界发布和分享新闻稿所需的答案,那么是时候开始了。