推广活动的10种方法

事件营销面临一系列独特的挑战。随着内容呈指数级增长，读者跨越越来越多的渠道，很难在正确的地点和时间接触到活动受众。无论您是参展商还是活动组织者，多渠道的活动推广都是触及目标受众并吸引最佳参与者的关键。

在这篇文章中，你将学到:

• 如何利用社交媒体来提升你的活动或活动存在感。
• 为什么赢得媒体很重要，以及如何鼓励它。
• 如何利用新闻发布来达到活动目标。

在一个完美的时间以一种有针对性的方式接触到成百上千的有影响力的人、买家和记者似乎是不可能的。必威体育备用然而，通过仔细的计划和适当的推广渠道的战略使用，你可以接触到尽可能多的观众群体，从而获得一个成功的节目。

推广活动时应该考虑什么

事件营销面临一系列独特的挑战。在策划一场活动或贸易展览时，有很多事情在争夺你的注意力——设计、预算和旅行——这很容易让推广工作被忽视。随着在线内容数量的增长，读者在更多平台上不断分裂，活动推广面临的挑战似乎无法克服。如何在正确的时间、正确的地点接触到你想要的活动受众?

由于在策划一场演出时有很多活动环节，活动组织者可能每年都依赖同样的推广公式。然而，随着技术的不断发展，与会者和参展商的期望变得越来越高，躺在过去的荣誉上是行不通的;活动观众不断寻求新的体验和与信息互动的方式。

作为参展商，坚持前几年或其他活动的成功是很有诱惑力的，但这是一个错误。随着新的解决方案和体验式营销的兴起，你必须每年衡量业绩并重新评估你的战略，以跟上竞争。

无论您是活动组织者还是参展商，多渠道的活动营销都是触及您想要的受众并将必要的人带到活动现场的关键。付费、付费和自有空间的内容组合可以帮助克服令人生畏的挑战。这些建议将有助于提高知名度，可信度和兴奋度，帮助您的活动蓬勃发展。

根据比独立研究更畅销在美国，81%的资深营销人员认为免费媒体比付费媒体更有效。研究还表明，观众认为付费媒体是最真实的营销形式。随着消费者逐渐远离传统广告，转而通过搜索引擎和口口相传来做出购买决定，付费媒体对于建立品牌信任和思想领导力变得越来越重要。

主旨发言人

参展商,为了增强公司的可信度，可以考虑与活动组织者合作，在活动中预留一个演讲名额。通过成为活动演讲者，您的品牌可以在活动中产生知名度，成为行业的思想领袖，并吸引更多的展位流量。演讲活动也增加了获得媒体报道的可能性，因为它们为记者和有影响力的人提供了有新闻价值的内容，他们一直在寻找引人注目的故事与他们的追随者分享。必威体育备用

活动主办方-演讲者在吸引多方面的展会观众以及在展会前、期间和之后获得媒体关注方面发挥着至关重要的作用。选择适合当前热门话题的主讲人可以为整个活动定下基调。

为了找到合适的演讲者，花时间研究行业网站，研究社交媒体，并与其他活动专业人士交谈，以发现哪些有影响力的人是最大的参与者。你也可以使用媒体研究工具和服务来联系业内专家。

一旦你预订了最好的演讲者，通过付费和自有渠道推广他们的存在，以提高活动的知名度和兴奋度。在你的营销中，有一个行动号召(CTA)，引导感兴趣的各方到一个活动注册页面。

接触记者和有影响力的人必威体育备用

参展商-与最合适的记者和有影响力的人联系对于确保你的公司获得媒体报道至关重要。必威体育备用盲目地群发邮件希望得到回复是过去的一种策略。相反，要求活动组织者提供一份参加展会的媒体名单。收到邮件后，研究一下名单上的每个联系人，了解他们报道的新闻、他们的风格、他们喜欢如何被接触等等。将名单缩小到最相关的联系人，并发送个性化的宣传，表明对他们的文章感兴趣，并解释为什么你的产品、服务或故事适合他们的文章。

确保宣传有明确的行动号召，比如邀请你在展位前停留，或者要求安排一次会议。

活动组织者-你吸引的记者和有影响必威体育备用力的人越多，你的活动就会得到越多的媒体报道。研究对于找到最适合你的活动的观众是至关重要的。

要找到获得的媒体生成器，请搜索网络或使用媒体研究工具寻找关于你所在行业的其他会议的文章或博客。这项研究将产生一个潜在的潜在媒体客户的候选名单，并确保他们是您行业的积极参与者。创建这些文章的作者列表，并将其作为扩展的起点。

同样重要的是，让媒体和有影响力的人尽可能便宜地参加你的活动，并轻松地报道它。通过提供折扣、方便采访和提供集中资源来吸引这些观众，媒体可以毫不费力地找到所有事件新闻。这可能看起来不太划算，但记者和有影响力的人可以提供的报道可以在未来几年提高知名度，增加展会的上座率。必威体育备用

提供展前媒体活动的先睹为快

参展商参加展前媒体活动应该是你的活动营销策略的重要组成部分。展前媒体活动有特定的目的，驱动赢得媒体，让你有记者的完全关注。必威体育备用这些活动是专门设计的，这样媒体就有专门的时间来了解你的新产品，提出问题，最好在展览前写一篇文章。这赢得了媒体报道，反过来，可以为您的活动展位带来更多流量。

在参加这些活动时，有必要准备好你的媒体宣传，并准备好记者可能需要的所有材料。根据Cision国家的媒体报道受访者表示，他们“总是”或“经常”使用多媒体元素的时间为70.5%，而他们使用数据的时间为“总是”或“经常”的56%。必威体育备用记者经常被要求在报道中加入多媒体元素，因此提供容易获得高质量图像和其他资产的渠道是必要的。

活动组织者-与展前媒体活动合作，为参展商提供了一个直接向媒体推销的绝佳场所。

这些展前活动也有利于活动组织者，因为记者可能会在活动开始时撰写关于参展商的文章，为活动创造更多的曝光率、推广和兴奋感。必威体育备用

从展前活动中获得的媒体提及是无价的，这些提及有助于为您的参展商带来流量。更多的流量为参展商提供了更多的投资回报率，并增加了明年活动的续展注册机会。

通过建立伙伴关系共同努力

参展商-贸易展览可能是昂贵的，如果你的公司规模较小，与提供互补产品或服务的大公司合作可以帮助降低成本，增加对新观众的曝光率。这种形式也可以增加你得到媒体报道的机会，因为记者可能更倾向于首先报道较大的展位，帮助你的公司排在队伍的前面。必威体育备用

活动组织者-由于展会的观众非常复杂，与行业内的其他协会合作可以更容易吸引您想要的参与者、参展商和媒体。

一个EventTrack调查74%的受访者表示，参与品牌事件营销体验使他们更有可能购买正在推广的产品。因此，在另一个行业展会上拥有一个展位可以帮助提高认知度和注册率，作为回报，你可以在你的活动中为其他协会提供同样的礼貌。

自有媒体在事件营销

创建和参与活动网络研讨会

参展商-为了避免错过机会，参加任何活动组织者举办的关于活动的网络研讨会。这些网络研讨会经常讨论许多免费的机会或详细的官方供应商，可以帮助提高您的活动存在感。

除了参加网络研讨会，确保你尽你所能通过创建你自己的网络研讨会来推广你的品牌。这些网络研讨会可以讨论你在活动中提供的东西，也可以是如何解决客户痛点的方法。所有网络研讨会的目标都应该是让人们有兴趣在展会上了解更多;因此，在你的展位上包括一个CTA来了解更多。

活动组织者-许多活动都有许多首次参展的参展商，他们对行业和贸易展都是新手。为了确保所有的参展商都能从一个活动中获得最大的投资回报率，举办网络研讨会来帮助教育参展商是个好主意。如果您的活动与公关机构合作，请他们参与提供他们的观点，并使用过去成功参展商的轶事为当前参展商提供路线图。

在社交方面畅所欲言

参展商,你的社交媒体渠道包含了一群已经对你的品牌感兴趣的观众。尽早并经常宣传你的活动，并邀请你的粉丝在展会上看到你的品牌。为了将您的受众扩大到关注活动新闻的人，请使用官方活动标签以确保与会者知道您公司的存在。

活动标签是一个很好的开始，但不要害怕尝试不同的行业标签，这可能会接触到更多你梦寐以求的受众。并非所有公司都关注这个事件标签，但他们可能会搜索行业新闻和解决方案。

你也可以在节目期间通过直播推特来增加你的粉丝。实时推特有助于保持你的社交受众的兴趣，因为事件通常会提供有用的、及时的信息，非常适合分享。

〇活动主办方创建一个简短、可识别且未被使用的唯一事件标签。一定要在这个问题上做足功课——你不会想不小心使用了另一部剧的首字母缩写吧。

一旦选择了一个标签，一定要把官方标签放在一个突出的地方，比如你的Twitter资料或固定的推文，然后继续在每一条与事件相关的推文中使用你的标签。这些推文应该经常出现，让与会者了解公告和即将到来的截止日期。

为了鼓励与会者实时发推文，可以在整个展览空间使用推文排行榜等技术，或者为社交参与提供奖励。

关于它的博客

参展商,如果你有一个活跃的博客，你的受众很可能会经常查看你的品牌提供的有用建议。随着发布会的临近，关于新产品以及该公司将在展会上做什么的预告片会越来越多。如果你对你在活动中分享的新闻或你将展示的新产品感到兴奋，你的读者也会感到兴奋。对于CTA在贸易展览主题的帖子，包括到您的展位演示或预约的邀请。有些展会允许参展商免费邀请观众观看;如果这是一种选择，确保你提供了说明，告诉你的观众如何利用这个机会。

展会结束后，生成一些关于该活动的博客文章，以延长活动营销的生命，这是一个好主意。话题“我从(事件)中学到的是……”撰写精彩的博客文章，为读者提供宝贵的信息。

活动组织者-作为一个贸易展会的活动组织者，你很有可能已经在写博客，把你的组织定位为行业的思想领袖和资源。在展览之前继续这个过程，但要专注于探索和推广你即将到来的活动的主题。例如，突出关于活动体验的有趣提示，比如该穿什么或在这个城市做什么。

随着节目的临近，在你的其他渠道推广你的博客，以扩大你的受众，并使博客成为必读的博客。

在节目结束后，您将处于一个独特的位置，可以对该事件提供更高层次的分析。在公告、博客文章和原创研究中披露行业趋势，如果有的话，这有助于加强你的领导地位

事件营销中的付费媒体

用新闻稿散布出来

参展商-新闻发布提供了一种接触新受众的方式，并鼓励你的内容在新渠道上被发现。新闻稿分发在网站和贸易出版物中撒下了更大的网，提高了知名度，促进了搜索引擎优化，并允许对结果进行衡量。在更大的战略范围内进行分销也有助于获得媒体报道。

利用新闻稿可以帮助你实现你的目标，从保持你的品牌和新产品的知名度，到增加展台流量和激励媒体报道。

虽然新闻发布是一个非常有用的工具，但遵循以下准则将确保你获得最大的成功:

• 标题:创建一个简洁，有趣的标题，包括事件名称。
• 时间:避免在演出前的旅行日以及股市开盘和收盘前后发布新闻稿。这也有助于避免在整点发送新闻稿，而是在空闲时间发送。
• 多媒体:包括多媒体，如视频和照片，使你的内容更引人注目。与纯文本相比，带有照片的新闻稿一般1.4倍的浏览量平均来看，新闻稿和视频2.8倍的视图．
• 行动呼吁:包括一个链接到你想让读者采取的下一步行动——比如注册一份简报或在展会上要求演示。不要忘记附上你的展位号，这样与会者就可以把你的公司列入他们的活动议程。

活动组织者-如果出席人数和参展商注册人数达到一个平台，你可以考虑发布新闻稿来扩大曝光和扩大对活动的预期。发布关于主题演讲者、议程和特别景点的新闻稿，以鼓励注册和潜在的故事。

创建一个事件登陆页面

参展商,根据参展商杂志2016年营销技术调查在美国，21%的活动营销人员认为，特定活动网站最有潜力成为强大的营销工具。活动登陆页面有很多名字，比如品牌微型网站或在线新闻包，但无论你怎么称呼它们，它们都是集中活动内容、集中活动活动信息、引导线索和跟踪活动成功的好方法。

一个全面的登陆页面应该包括在活动中找到你的公司的地方，以及你将在展台上展示的产品或服务的任何必要细节。这为与会者和媒体提供了一个进行研究的地方，也为您提供了一个监测参与度的地方，以便您可以轻松地衡量活动活动。

登陆页面也有助于简单、一致的活动推广，因为只有一个链接可以在社交、博客、新闻发布、展会现场和展会后的后续邮件中进行推广。

活动组织者-为了增加你的活动的注册人数，为你的观众提供一个用户友好的活动网站是很重要的，他们可以很容易地找到他们需要的信息。

每个观众在你的活动现场会有不同的原因，因此，每个人都应该有自己的专用空间。想想每个观众想知道什么，他们在你的网站上的旅程，以及如何引导他们采取你想要的行动。

例如，与会者可能会去一个活动网站，看看谁在参展，研究为什么他们应该去展会并注册。参展商可以去看看他们的竞争对手是否在参展，寻找在展会上展出的有效商业理由，研究预算和注册费用。然而，媒体去一个活动现场是为了一个非常特定的目的——寻找新闻。他们可能会注册参加展会，但他们首先想看的是展会和参展商的新闻，以找到一个故事。除了在活动现场设有新闻办公室外，拥有一个专门的在线新闻办公室页面还可以扩大访问活动新闻的媒体池。这可以大大增加获得媒体报道的可能性，并为与会者提供一个制定议程的空间。

探索赞助的力量

参展商-活动赞助提供了一个独特的机会，可以将您的产品或服务推销给特定的目标受众，并在活动中为您的公司提供一些额外的知名度。根据你公司的目标，赞助可以提供领先的机会，摊位流量增加，或赢得媒体前景。为了找到最合适的赞助方案，请将您的主要赞助目标传达给活动组织者，以确保他们的赞助方案符合您的预期结果。

赞助可以很简单，把你的标志和展位号放在免费的袋子上，以提高赞助休息室和充电站的品牌知名度。他们可以把工作人员派到活动的另一个专用空间，或者只是在活动参与者使用特定标签时设置一个Twitter自动售货机分发奖品——选择是无穷无尽的。然而，在选择最好的赞助路线时，要确保你有一种方法来衡量你的成功，以便评估它是否应该再次出现。

活动组织者——一个2017年弗里曼全球品牌体验研究调查显示，三分之一的首席营销官预计将21%至50%的营销资金用于品牌体验，包括活动、贸易展览、赞助、展览等。赞助商是活动收入的重要来源，可以成为品牌倡导者，提高您的活动的知名度和热情。

由于公司为赞助预留了预算，所以提供技术和创新以确保这些大公司将他们的赞助资金用于你的活动是很重要的。通过考虑他们的需求并提供帮助他们实现目标的优惠来吸引赞助商。在食物区和休息室等地方提供赞助选项，帮助与会者在他们心情好的时候找到他们。最重要的是，投资于能够证明ROI的技术。

每个活动都有很多计划，但如果没有人出现，这些计划就会付诸东流。遵循以下10条建议，你就能从展会前的不知所措，转变为展会结束后的不知所措。

用衡量来展示你的沟通的影响

当涉及到通信和公关行业时，没有太多的选择来显示你的努力对底线的贡献。衡量和报告软件是显示活动活动影响的关键，以确保未来的预算健康。测量还能让你洞察到，在塑造未来成功活动的过程中，哪些有效，哪些无效。